Nadchodzi moment, który zmieni sposób funkcjonowania firm w Polsce – wdrożenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. W teorii: nowa forma wystawiania faktur zgodna z wymogami Ministerstwa Finansów. W praktyce: konieczność dostosowania systemów informatycznych, procesów biznesowych i organizacji pracy do zupełnie nowej rzeczywistości.
Choć termin wejścia w życie KSeF jest znany od dawna (więcej o nim na https://www.comarch.pl/krajowy-system-e-faktur-ksef/), w wielu firmach temat wciąż odkładany jest „na później”. Tymczasem brak przygotowania może kosztować znacznie więcej niż samo wdrożenie. Aby uniknąć chaosu, przestojów i błędów, warto już teraz sprawdzić, czy Twoja firma rzeczywiście jest gotowa. Jak to zrobić? Najlepiej sięgnąć po 3-minutowy test diagnostyczny przygotowany przez specjalistów Comarch.
Nowy system, nowe wymagania – czy Twoja firma za nimi nadąża?
KSeF nie jest kolejną aktualizacją systemu czy chwilowym trendem. To obowiązkowe narzędzie, które obejmie wszystkie przedsiębiorstwa wystawiające faktury. Zmienia się nie tylko forma dokumentu, ale także sposób jego obiegu, zatwierdzania i archiwizacji. Oznacza to konieczność przemyślenia całego procesu fakturowania od nowa – od wystawienia dokumentu, przez integrację z systemem ERP, po raportowanie do urzędów.
Jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma jest na to gotowa, test Comarchu pozwoli Ci to szybko zweryfikować. Nie potrzebujesz wiedzy technicznej ani znajomości przepisów – test jest przejrzysty, intuicyjny i dostosowany do osób z różnych działów firmy.
Mały krok, który może uchronić przed dużymi problemami
Wprowadzenie KSeF to nie tylko wyzwanie organizacyjne, ale też szansa na uporządkowanie procesów i poprawę efektywności. Jednak bez odpowiedniego przygotowania łatwo o opóźnienia, pomyłki i stres. Wypełnienie testu to pierwszy krok w stronę uporządkowanej transformacji.
Test pozwala zidentyfikować nie tylko obszary ryzyka – jak niekompatybilne oprogramowanie czy brak szkoleń – ale też wskazuje możliwe działania naprawcze. Dzięki temu nie działasz w ciemno, ale podejmujesz decyzje w oparciu o konkretne informacje.
Nie tylko dla księgowych i informatyków
Choć temat e-fakturowania może kojarzyć się głównie z działem księgowości lub IT, jego wpływ sięga znacznie dalej. KSeF dotyczy również osób odpowiedzialnych za sprzedaż, kontrolę procesów czy zarządzanie dokumentami. Dlatego test został stworzony z myślą o szerokim gronie odbiorców – każdy, kto ma wpływ na obieg faktur w firmie, znajdzie w nim przydatne wskazówki.
Co ważne, uzyskane wyniki mogą stać się punktem wyjścia do współpracy z dostawcami systemów ERP. Na ich podstawie łatwiej zaplanować zakres zmian, ustalić priorytety i przygotować organizację do nowych wymagań.
Zrób to teraz, zanim zabraknie czasu
Wdrożenie KSeF to proces – nie warto zostawiać go na ostatnią chwilę. Im szybciej zaczniesz przygotowania, tym większa szansa, że przejdziesz przez zmiany bez zakłóceń. Test to najprostszy i najmniej inwazyjny sposób, by rozpocząć działania. W kilka minut otrzymasz jasną informację: czy możesz spać spokojnie, czy też warto przyspieszyć konkretne działania.
Pamiętaj – brak problemów dziś nie oznacza, że wszystko będzie działać jutro. Sprawdź stan przygotowań swojej firmy, zanim e-fakturowanie przestanie być alternatywą, a stanie się jedynym dopuszczalnym standardem.
Artykuł sponsorowany
