Jak kopiować oferty na Allegro?
Oferty na Allegro możesz kopiować na dwa sposoby. W obrębie tego samego konta użyj funkcji „Wystaw podobną” w zakładce „Mój Asortyment”. Przeniesienie ofert na inne konto wymaga eksportu i importu pliku albo skorzystania z zewnętrznego integratora.
Jakie są metody kopiowania ofert na Allegro?
Do skopiowania pojedynczej oferty na tym samym koncie wystarczy funkcja dostępna w Sales Center. Tworzy ona nową ofertę na podstawie istniejącej, ale przed publikacją możesz zmienić jej cenę, liczbę sztuk, dostawę czy opis.
Przy przenoszeniu większej liczby ofert między kontami potrzebujesz pliku eksportu. Allegro domyślnie zapisuje dane ofert w formacie XLSM. Jeśli korzystasz z szablonu wymagającego CSV, plik trzeba odpowiednio przekonwertować lub przygotować dane w szablonie importu Allegro.
| Metoda | Główne zastosowanie | Wymagane narzędzia |
|---|---|---|
| „Wystaw podobną” | Pojedyncze oferty w obrębie jednego konta | Panel Allegro, „Mój Asortyment” |
| Eksport i import plików | Masowe przenoszenie ofert, także między kontami | Sales Center, plik XLSM lub CSV, szablon importu |
| Integrator zewnętrzny | Automatyzacja wielu kont i dużej liczby ofert | System do zarządzania sprzedażą, często połączony z API Allegro |
Jak skopiować pojedynczą ofertę na tym samym koncie?
Najprostsza metoda sprawdza się wtedy, gdy chcesz ponownie wystawić produkt albo utworzyć podobną ofertę bez wprowadzania wszystkich danych od początku. Operację wykonasz w panelu Sales Center:
- Otwórz zakładkę „Asortyment”, a następnie przejdź do „Mój Asortyment”.
- Znajdź ofertę, na podstawie której chcesz utworzyć kopię.
- Wybierz przy niej opcję „Wystaw podobną”.
- Sprawdź skopiowane dane i zmień elementy, które mają być inne, na przykład cenę, stan magazynowy, czas trwania lub sposób dostawy.
- Zapisz ofertę i opublikuj ją zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi przez Allegro.
Funkcja „Wystaw podobną” dotyczy ofert w ramach tego samego konta. Nie służy do automatycznego kopiowania całego asortymentu na drugie konto sprzedażowe.
Jak przenieść oferty między kontami?
Przy większej liczbie ofert wygodniejszy jest eksport danych z pierwszego konta i ich ponowny import na drugim. Proces wymaga sprawdzenia pliku, ponieważ konta mogą mieć różne ustawienia, kategorie, cenniki dostaw albo dane sprzedażowe.
Allegro eksportuje oferty domyślnie do formatu XLSM, a nie bezpośrednio do CSV. XLSM jest formatem arkusza kalkulacyjnego obsługiwanym między innymi przez Microsoft Excel. CSV to prostszy plik tekstowy używany w wielu procesach importu. Gdy potrzebujesz CSV, otwórz plik XLSM w programie arkuszowym i zapisz go w tym formacie albo użyj konwertera.
Eksport danych z pierwszego konta może wyglądać następująco:
- Wejdź do Sales Center i otwórz „Asortyment” oraz „Mój Asortyment”.
- Wybierz funkcję pobrania pliku z ofertami.
- Zaznacz oferty, które chcesz przenieść, i rozpocznij eksport.
- Pobierz wygenerowany plik XLSM.
- Otwórz go w programie do arkuszy kalkulacyjnych i sprawdź dane.
- Jeśli wymagany jest format CSV, zapisz kopię pliku jako CSV, zachowując układ kolumn zgodny z szablonem Allegro.
Na drugim koncie użyj funkcji wystawiania ofert z pliku. Przed importem sprawdź, czy plik zawiera wymagane pola, poprawne identyfikatory kategorii, parametry produktów, ceny, liczbę sztuk oraz informacje o dostawie.
Nie każda oferta przeniesie się bez dodatkowej edycji. Szczególnej uwagi wymagają produkty z wariantami, oferty korzystające z indywidualnych cenników dostaw oraz dane zależne od ustawień konkretnego konta.
Ostrzeżenie: nie próbuj wgrywać pliku w przypadkowym formacie. Najpierw sprawdź, jakiego pliku wymaga wybrana funkcja importu, i korzystaj z aktualnego szablonu Allegro. Niewłaściwe nagłówki kolumn, brak parametrów lub niezgodne wartości mogą spowodować odrzucenie części ofert albo utworzenie ofert wymagających ręcznej korekty.
Kiedy warto użyć integratora?
Pliki sprawdzają się przy jednorazowym przenoszeniu asortymentu. Ręczna edycja staje się jednak uciążliwa, gdy oferty trzeba regularnie kopiować, aktualizować lub synchronizować między kontami. W takich sytuacjach można rozważyć system do zarządzania sprzedażą, który łączy się z Allegro przez API.
Automatyzacja ma sens szczególnie wtedy, gdy występują następujące potrzeby:
- Duża liczba ofert – obsługa setek lub tysięcy produktów ręcznie zajmuje dużo czasu.
- Wiele kont sprzedażowych – ta sama oferta ma być publikowana i aktualizowana w kilku miejscach.
- Synchronizacja stanów magazynowych – zmiana liczby produktów powinna być przekazywana na wszystkie konta.
- Połączenie z systemem ERP – ceny, opisy i dostępność są zarządzane z jednego źródła.
Integrator może ograniczyć pracę z arkuszami, ale przed jego wyborem sprawdź zakres obsługiwanych funkcji, sposób autoryzacji oraz zasady dostępu do danych. Nie udostępniaj danych logowania przypadkowym aplikacjom. Bez względu na wybraną metodę po imporcie warto sprawdzić kilka ofert testowych, zanim opublikujesz cały asortyment.
Do pojedynczej kopii wystarczy „Wystaw podobną”. Przy większej liczbie produktów wybierz eksport i import plików, pamiętając o różnicy między XLSM a CSV. Regularna praca na wielu kontach uzasadnia użycie integratora połączonego z API Allegro.
